RAPORT ZE SPOTKANIA INSTRUKTORÓW KRAV MAGA

1. SPRAWY FINANSOWE

1.1. Wypłaty za bieżący okres

1.2. Zasady i terminy wypłat

• Standardowy termin: do 15. dnia każdego miesiąca (zależny od wpłat za karnety).
• Możliwe opóźnienia:
  • Wynikają z konieczności opłacenia priorytetowych kosztów (m.in. księgowość, wynajem sal).
• Zobowiązanie: dołożenie wszelkich starań, by wypłaty były realizowane terminowo.
• Prośba: o wyrozumiałość w przypadku ewentualnych przesunięć.

2. STATYSTYKI I PODSUMOWANIE

2.1. Podziękowania dla zespołu

• Wysokie zaangażowanie i inicjatywa.
• Skuteczna współpraca i komunikacja.
• Odciążanie kadry zarządzającej w kwestiach organizacyjnych.
• Aktywny wkład w rozwój akademii.

2.2. Statystyki uczestników

2.2.1. Zestawienie szczegółowe

TRZCIANKA

WAŁCZ

PIŁA

2.2.2. Rzeczywista frekwencja dorosłych (bez instruktorów)

2.3. Wnioski i trendy

• Trzcianka: Znaczący wzrost (+36.5%). Największy przyrost w Kids (+114.3%) i Young (+38.9%).
• Wałcz: Lekki spadek (-7.6%). Należy podjąć działania zapobiegawcze. Pozytywny trend w Young (+11.8%).
• Piła: Niewielki wzrost (+8.3%). Stabilna sytuacja w większości grup. Zauważalny wzrost w Junior (+28.6%).

Działania analityczne:

• Planowana ankieta wśród rodziców w Trzciance, by zidentyfikować przyczyny pozytywnego trendu.
• Wstępna hipoteza: wysoka jakość zajęć w grupach Kids i Young przekłada się na rekomendacje i nowe zapisy.

3. ZMIANY ORGANIZACYJNE

3.1. Grupy dorosłych

3.1.1. Harmonogram trenerów

• Od kwietnia: system rotacyjny (tydzień na tydzień) dla Junior/Teen i Dorośli w Trzciance i Pile (Michał ↔ Artur).
• W Wałczu wszystkie zajęcia Dorośli prowadzi Michał.
• Konieczność wspólnego ustalenia szczegółów grafiku.

3.1.2. Zmiany w treningach zaawansowanych

• Rezygnacja z regularnych piątkowych treningów zaawansowanych.
• Wprowadzenie comiesięcznych sesji aktualizacyjnych dla instruktorów (obecność obowiązkowa, termin z ankiety).
• Uzasadnienie: nierentowność (koszty wynajmu sali vs. niska frekwencja).

3.2. Reorganizacja grup dziecięcych

3.2.1. Zasady ogólne

• Każdy instruktor odpowiada za przydzieloną grupę.
• Liczba instruktorów / asystentów zależy od wielkości grupy:
  • 1–10 uczestników: 1 instruktor
  • 11–25 uczestników: 1 instruktor + 1 asystent
  • 26+ uczestników: 1 instruktor + 2 asystentów

3.2.2. Przydział grup – TRZCIANKA

Uwaga: W tygodniach, w których Michał prowadzi Kids i Young w Trzciance, rolę asystenta obejmuje losowo Ania lub Mirek (w zależności od dostępności), a po 5 maja do tej rotacji dołącza również Matylda.

3.2.3. Przydział grup – PIŁA

3.2.4. Przydział grup – WAŁCZ

4. STANDARDY PROWADZENIA TRENINGÓW

4.1. Obowiązki instruktora

4.1.1. Planowanie treningów

• Opracowanie i przesłanie miesięcznego planu technik (początek lub koniec miesiąca) do zarządu (ja/Roksana).
• Tygodniowa komunikacja z asystentem (przekazanie celów, wyjaśnienie priorytetów).

4.1.2. Cel podejścia metodycznego

• Zapewnienie spójnej jakości zajęć.
• Utrzymanie jednolitego kierunku szkoleniowego.
• Wspieranie systematycznego rozwoju uczestników.

4.2. Obowiązki asystenta

4.2.1. Aktywność podczas treningu

Zasada: Asystent powinien być bardziej zmęczony niż instruktor.

Oczekiwane zachowania:

• Ciągły ruch i aktywna obecność na całej sali.
• Indywidualne korygowanie technik.
• Dynamiczne przemieszczanie się między ćwiczącymi.
• Emanowanie pozytywną energią przez cały trening.

Niedopuszczalne zachowania:

• Stanie w miejscu i prowadzenie rozmów (bez aktywnej obserwacji).
• Pasywna obserwacja bez interwencji.
• Skupianie się tylko na wybranych uczestnikach, ignorowanie reszty.

4.2.2. System wyróżniania dzieci

Kryteria wyróżnień:

• Wyjątkowe wykonanie techniki.
• Wzorowe wykonanie ćwiczeń fizycznych.
• Przełamanie bariery lub trudności.
• Poprawa zachowania/nastawienia.
• Wyjątkowe zaangażowanie lub oryginalność.

Zasady udzielania pochwał:

• Zawsze wskazać konkretny powód wyróżnienia.
• Używać precyzyjnych przykładów (np. „Świetne zbicie ręką i kopnięcie”).
• Podkreślać postęp (np. „Poprawiłeś balans”).
• Być przygotowanym na zbiórce – dokładnie wiedzieć, kogo wyróżnić.
• Jeśli wahanie dotyczy dwóch osób, wybrać jedną bez niezdecydowania.

4.2.3. Promowanie wartości akademii

• Bycie dobrym człowiekiem.
• Unikanie agresji wobec innych.
• Gotowość do obrony w uzasadnionych sytuacjach.
• Kultura osobista i uprzejmość.
• Dążenie do samodoskonalenia.

4.2.4. Zarządzanie konfliktami

• Natychmiastowa reakcja na konflikty.
• Rozwiązywanie problemów na bieżąco.
• Niedopuszczanie do eskalacji.
• W razie konieczności wykluczenia z zajęć:
  • Możliwość usunięcia z bieżących zajęć.
  • Możliwość wezwania rodzica.
  • Brak kompetencji do całkowitego wydalenia (decyzja zarządu).

5. MARKETING I KOMUNIKACJA

5.1. Działania promocyjne

5.1.1. Media społecznościowe

• Aktywne komentowanie postów akademii.
• Regularne udostępnianie treści na własnych profilach.
• Zwiększanie zasięgów organicznych.

5.1.2. Dokumentacja zajęć

• Wykonywanie zdjęć podczas treningów.
• Organizacja materiałów:
  • Dedykowany folder na dysku.
  • Oznaczenie datą i grupą wiekową.
  • Przesłanie na dysk pod wskazanym linkiem.

5.2. Relacje z rodzicami

• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji.
• Regularne informowanie o postępach dzieci.
• Inicjowanie rozmów po zajęciach.
• Dzielenie się sukcesami i wyzwaniami.
• Aktywne słuchanie uwag i sugestii.

6. KALENDARZ – KWIECIEŃ 2025

Poniżej przedstawiono harmonogram zajęć na kwiecień 2025.
Artur prowadzi w pierwszym tygodniu, a Michał od drugiego tygodnia (z rotacją co tydzień). Gdy Michał prowadzi, nikt inny nie występuje jako główny instruktor, jednak pozostali mogą dołączyć w roli asystenta.

TRZCIANKA (kwiecień 2025)

PIŁA (kwiecień 2025)

WAŁCZ (kwiecień 2025)

W Wałczu harmonogram pozostaje bez większych zmian – poniedziałki i środy. Dorośli, Young oraz Junior/Teen prowadzi Michał (w Junior/Teen asystuje Kasia/Natalia). Kids prowadzą Kasia/Natalia (zamiennie).